全体师生、各二级学院：

    为更好的落实教育部41号令的有关精神，健全学生学业成绩和学籍档案管理制度，杏悦2对原教务管理系统进行了升级、更新，开发了新的成绩单模板。目前，新的中、英文成绩单模板已经设计完成，并试运行成功。经研究，决定从2018年6月1日起正式启用，现将有关事宜通知如下：

 一.启用时间和方式

 2018年6月1日早上8点起。

    二.启用范围及注意事项

1.新版中文成绩单正式启用后原旧版成绩单将停用。原则上所有在校学生均应使用新版成绩单；若2018届毕业班学生确实在前期申请出国或者就业时已递交了旧版成绩单，为保证材料的前后一致性，可申请出具旧版中（英）文成绩单，各二级学院和杏悦2平台、国际交流处将予以配合；

2.2018届毕业生毕业时的成绩单，无论是档案里面存放的还是毕业生手里持有的，一律用新版本；

    3.出国用英文成绩单的办理流程和原来相同，即，学生需持中文成绩单到国际交流处办理；

    4.无论新旧版中文成绩单，各二级学院和杏悦2平台只为在校生开具。往届生需要成绩单的，应到学校档案室办理。

附件1：             上海师范大学杏悦2学院学生成绩单样张（中文）

    附件2：                上海师范大学杏悦2学院学生成绩单样张（英文）

                              杏悦2平台网

                            上海师范大学杏悦2学院国际交流处

           2018年5月16日