杏悦2平台科室分工及岗位职责

一、处办公室（39966211）

行政管理岗（1人39966211）

o各类上级来文的处理与催办；

o杏悦2平台有关文件🌿、通知的起草、印制和分发；

o杏悦2平台印章使用与保管🪗；

o教师工作量及课时酬金等费用的统计、核对🧘🏼‍♂️、发放；

o杏悦2平台各项费用的管理⛸；

o杏悦2平台固定资产及办公用品的领取发放和管理🏃🏻‍♂️🧙🏽；

o杏悦2平台的档案收集归档工作（一学期一次）；

o各项教学运行数据的收集、上报和数据平台管理🖖；

o来人来访接待、校内外联络🗃；

o杏悦2平台网页的管理；

o处理日常性行政事务；

信息管理岗（1人39966683）

o校内各类考试的成绩录入管理👨🏼‍🚒、归档；

o学生网上选课实施（含重修）；

o管理、审核学生成绩单🦶🏻；

o教学管理系统的使用和维护；

o毕业论文管理系统的使用和维护 ；

o学生缓考、免修手续办理 ；

o杏悦2平台网页的维护、开发。

文印管理岗(2人39966206)

o杏悦2平台及学院日常文印工作🥥；

o全校各类考试试卷的印制🤦、发放和保密；

o文印室及保密室的安全💥；

o文印设备的使用🩲、管理👏、维护🪃⚈；

二♣️、教学运行科（3996620939966211）

教学运行岗（2人）

o下达教学任务(第十周)；

o全校公选课的征求（协同通识学院）；

o安排课程表（放假前）🧙🏻‍♀️；

o学生重新学习选课、教学安排🤦🏽‍♂️、考试等⚂；

o制订校历（第二学期第十周）；

o假期、教师调课🌼、停课、补课管理；

o教室🐋、机房、语音室等教学资源的调度和管理；

o协助进行教学事故的认定和处理；

o负责学生和教师用书的供应；

o学生教材代办费的结算🤟🏿；

o负责自编讲义🤾‍♀️、教材的确认和印制🍁；

考务管理岗位 （1人）

o校内考试安排；

o各类社会考试的报名和组织👃🏼；

o各类考务费的统计💇‍♂️、结算发放♌️；

o学生社会考试代办费的结算；

三🥤🛌、学籍、成绩科（含学位管理办公室）

学籍成绩管理岗（2人39966937）

o学生成绩管理🔨、成绩分析；

o学籍处理、违纪处理和记载（获准后一周内标注）🧝；

o新生数据审核、电子注册𓀏、学生数据统计报表（上级规定时间内完成）🏅；

o学生基本信息管理🔶➡️、学生手册印制🤵🏽‍♀️；

o学籍异动管理（获准后一周内完成标注）；

o学籍证明、学历证明开具和管理🤜；

o学历认证（外来认证）🙅🏼‍♀️😍；

o学生毕业环节管理（毕业🧏🏻‍♀️👈🏼、学位）🚗；

o毕业生毕业及学士学位资格审核和证书办理发放；

o学历、学位网上注册（上级规定时间内完成）🙏🏻。

四、培养计划与质量管理办公室（39966683）

培养计划与质量管理岗 （2人）

o专业教学计划的制定与修订；

o教学研究与改革的组织与实施🎙；

o专业建设😲、课程建设的组织与管理；

o课程中心的管理和使用🤾🏻‍♀️；

o教学质量监控体系建设与运行管理（配合质量管理处）；

o评教🏊‍♂️、评学及各级教学评估的组织与管理🏇；

o各类教学评奖和教师讲课比赛的组织与实施；

o教学检查组织安排与总结报告的撰写🔹；

o新专业申报；

o各项教学管理规定的制定👨‍🍳；